8月30日上午，学院党委委员、副院长、统战部部长、学院第三次党代会筹备领导小组副组长颜秀霞主持召开学院第三次代表大会代表选举工作部署会议，学院各党总支（直属党支部）书记、党代会筹备工作组织组和监督组相关同志参加会议。
会上，颜秀霞对学院第三次党代会代表选举工作进行了部署，对选举程序、会场布置、监督员安排、选举主持词、选举报告、上交材料等工作细节提出了具体明确的要求，并强调了选举纪律。一是要提高政治站位，确保程序规范。要把学院第三次代表大会代表选举各项工作做实做细，确保代表选举工作程序规范到位，选出的代表有代表性和先进性。二是要把握时间节点，明确选举要求。各选举单位要按照时间节点有序完成每一个环节，按时完成材料上交、代表选举等各项工作。三是要加强沟通协调，确保选举成功。各选举单位要做好与筹备组织组的联系沟通，及时发现并解决存在的问题，确保代表选举工作有序推进。
颜秀霞强调，认真做好代表选举工作，是开好学院第三次党代会的前提和基础，是一项重大而严肃的政治任务，时间紧、任务重、要求高，要稳扎稳打地做好选举工作，凝心聚力，统一思想，准备迎接学院第三次党代会的胜利召开。
本次党代会在筹备工作领导小组领导下成立了纪律监督组，对本次党代会选举工作进行全程监督，从有关部门抽调人员为监督员下沉到各个选举单位，会上对监督员进行了培训。